14. ПОМОЩЬ, ПРЕТЕНЗИИ, ИСКИ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
Организатор путешествия обязан на месте продажи наглядно разместить информацию о порядке и месте подачи претензий и обеспечить присутствие лица, уполномоченного на приём претензий, в течение рабочего времени.
Организатор путешествия обязан вести учёт полученных претензий и хранить его не менее двух лет с даты подачи претензии Путешественником.
Путешественник обязан незамедлительно на месте сообщить обоснованное возражение местному представителю Организатора, а в экстренных случаях, если тот временно недоступен — непосредственному исполнителю услуги (напр., перевозчику, отельеру и др.), или если эти лица не указаны в путевых документах — напрямую Организатору.
Для помощи, экстренных и иных случаев, а также претензий Путешественник может связаться с Организатором по телефону +381628930567, в рабочие дни с 10:00 до 19:00, по субботам с 10:00 до 15:00 по среднеевропейскому времени, или по эл. почте: balkanoutdoortravel@gmail.com. Для экстренных и подобных процедур Путешественник обязан указать номер Договора, место путешествия, название объекта размещения, имена Путешественников, адрес или номер телефона и др., по которым можно установить контакт.
Путешественник обязан добросовестно сотрудничать в процедуре по претензии для решения проблемы в разумный срок в зависимости от характера претензии (напр., поломка холодильника, отсутствие электричества или воды, плохо убранная квартира и др. недостатки) и принять предложенное решение, соответствующее согласованной услуге.
Если причина претензии не устранена на месте, Путешественник совместно с представителем Организатора составляет письменное подтверждение в двух экземплярах, которое обе стороны оформляют и подписывают. Путешественник сохраняет один экземпляр этого подтверждения.
Местные представители не имеют права признавать какие-либо требования о возмещении — исключительно Организатор.
Путешественник не может требовать соразмерного снижения цены, расторжения Договора и возмещения ущерба, если недобросовестно и в установленном порядке не сообщил без промедления и своевременно уполномоченному представителю и Организатору о недостатках между предоставленными и согласованными услугами.
Если недостатки не устранены на месте, Путешественник обязан в срок 15 дней с даты завершения путешествия, соответственно в срок 30 дней с даты установления «недостатков», представить обоснованную и документированную претензию (письменную претензию на месте, счета об оплаченных расходах, требование по видам неисполненных услуг, фактически конкретизированное и квантифицированное применительно к каждому Путешественнику в отдельности, свидетелей и иные доказательства) и потребовать возврат разницы в цене между согласованными и неисполненными, соответственно частично исполненными услугами.
Каждый Путешественник — подписант Договора — в своём имени и в имени лиц из Договора, или лица с надлежащей доверенностью на представительство, подаёт претензию индивидуально, поскольку Организатор не будет рассматривать групповые возражения.
Желательно, чтобы Путешественник направил претензию в письменной форме по адресу Организатора в Нови-Сад, ул. Гайева 3а, 1 этаж.
Путешественник может заявить претензию устно в месте продажи, где был заключён Договор о путешествии, соответственно в другом месте, назначенном для приёма претензий, электронным путём, соответственно на постоянном носителе записи, с предоставлением документации, из которой видна обоснованность претензии.
Организатор обязан принять в производство только своевременные, обоснованные и документированные претензии по поданной претензии Путешественника, по которым причину не удалось устранить в ходе путешествия на месте, и выдать Путешественнику письменное подтверждение или подтвердить получение претензии электронным путём, соответственно сообщить номер, под которым его претензия зарегистрирована в учёте полученных возражений.
Организатор обязан в срок 8 дней с даты получения надлежащей претензии направить Путешественнику письменный ответ и в срок 15 дней выплатить разницу в цене. Организатор путешествия может продлить этот срок с согласия Путешественника и зафиксировать это в книге претензий.
Путешественник обязан дать ответ на ответ Организатора не позднее 3 дней с даты получения ответа Организатора. Если Путешественник в установленный срок не ответит, считается, что он не согласен с предложением Организатора.
Если претензия неполная и её необходимо оформить надлежащим образом, Организатор направит Путешественнику ответ с требованием оформить её в оставленный срок под угрозой пропуска срока.
Организатор, в соответствии с добрыми деловыми обычаями, в законный срок ответит Путешественнику и по претензиям, которые являются несвоевременными, необоснованными или ненадлежащими.
Снижение цены по претензии Путешественника может достигать только суммы оспоренной, но неисполненной части услуги, не может охватывать уже использованные услуги и не может достигать суммы полной согласованной цены.
Размер возмещения, выплачиваемого по обоснованной и своевременной претензии по Договору, соразмерен степени неисполненной, соответственно частично исполненной услуги. Если Путешественник примет выплату возмещения в виде соразмерного снижения цены или иной вид возмещения, подразумевается, что он согласен с предложением Организатора для мирного урегулирования спора, и тем самым отказался от всех дальнейших требований к Организатору в связи со спорными отношениями, независимо от того, подписывал ли он письменное подтверждение о выполненной компенсации с оговоркой об окончательном разрешении взаимных спорных отношений. Считается, что возврат разницы в цене Путешественнику осуществлён и достигнуто соглашение с Путешественником в соответствии с законом, настоящими Общими условиями и общими условиями YUTA, когда Организатор предложил Путешественнику реальную разницу в цене за неадекватно предоставленные услуги в соответствии с прейскурантом непосредственного исполнителя услуг, действовавшим на день заключения Договора о путешествии, и иными имеющимися доказательствами, и что Организатор действовал в соответствии с положительными нормами.
Любое требование Путешественника об инициировании процедуры перед иными лицами до истечения срока для разрешения возражения считается преждевременным, как и информирование общественных изданий и СМИ — нарушением Договора.